Human Resources sent a memo reminding staff to update their emergency contacts.
人事部は緊急連絡先を更新するよう社員に促す連絡メモを送りました。
/ˈmɛməʊ̯/メモウ
連絡メモ、覚え書き。「send a memo」の形で使い方を定着させる。
Human Resources sent a memo reminding staff to update their emergency contacts.
人事部は緊急連絡先を更新するよう社員に促す連絡メモを送りました。

memoは「連絡メモ、覚え書き」を表す名詞です。職場などで、注意事項や決定を簡潔に伝えたり、するべきことを思い出させたりする短い文書です。
名詞として「連絡メモ、覚え書き」の意味で使います。send a memo、an internal memo、a memo reminding staff to do somethingが自然な組み合わせです。
職場の簡潔な文書として使います。個人的に走り書きするnoteとは文書の性格が異なる場合があります。
日本語の「メモ」より公式な社内文書を指すことがあります。memorandumの短縮形です。
基本例文に加えて、用途の異なる3つの場面で使い方を確認します。
Human Resources sent a memo reminding staff to update their emergency contacts.
人事部は緊急連絡先を更新するよう社員に促す連絡メモを送りました。
The facilities manager posted a memo about Friday's fire drill.
施設管理者は金曜日の消防訓練についての連絡メモを掲示しました。
Please read the attached memo before the new travel policy takes effect.
新しい出張規程が施行される前に、添付の連絡文書を読んでください。
I wrote a brief memo summarizing the decisions made at the meeting.
私は会議での決定事項をまとめた短い覚え書きを作成しました。